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　　2022年10月国务院国有资产监督管理委员会正式出台《中央企业合规管理办法》◈✿ღ，中央企业法治建设持续深化dnf武者◈✿ღ，强化企业合规经营凸显出独特的时代必要性◈✿ღ。在合规管理的主题下◈✿ღ，软件资产合规管理具有其特殊意义◈✿ღ。一方面◈✿ღ，我国全面实施创新驱动发展战略和数字化转型◈✿ღ，软件资产合规管理的重要性不言而喻◈✿ღ；另一方面◈✿ღ，企业开展软件资产合规也正迎合了知识产权强国战略的要求◈✿ღ。

　　ISO/IEC 19770-1:2017提供了软件资产管理的流程框架◈✿ღ，是软件资产管理（Software Asset Management◈✿ღ，简称SAM）的国际标准◈✿ღ。ITIL（Information Technology Infrastructure Library◈✿ღ，一套被广泛承认的用于有效IT服务管理的实践准则）对软件资产管理的定义得到了广泛认可◈✿ღ：“在生命周期的所有阶段◈✿ღ，对组织内的软件资产进行有效管理◈✿ღ、控制和保护所需的全部基础架构和流程mgm美高梅登录中心APP下载安装◈✿ღ。”

　　软件资产管理作为组织信息技术业务战略的一部分◈✿ღ，目标是在控制成本的同时◈✿ღ，限制与软件所有权及使用相关的业务和法律风险mgm美高梅登录中心APP下载安装◈✿ღ，同时提高IT响应能力和最终用户生产力◈✿ღ。

　　对于软件发行商和经销商◈✿ღ，保护知识产品并保障企业利益◈✿ღ，是其经营宗旨之一◈✿ღ，故其需要通过合规检查手段以避免软件使用企业存在的潜在不合规行为◈✿ღ；对于软件使用企业来说◈✿ღ，保障生产力的同时美高梅MGM娱乐平台◈✿ღ！◈✿ღ，控制采购成本◈✿ღ，并规避法律风险mgm美高梅登录中心(官方)APP下载安装◈✿ღ！◈✿ღ，是其管理目标之一◈✿ღ，一套体系化的软件资产管理方法能有效帮助其实现生产◈✿ღ、成本和风险的平衡◈✿ღ。

　　企业不同部门对软件资产的管理视角存在差异◈✿ღ。企业法务◈✿ღ、内控部门通常从风险控制的角度出发◈✿ღ，要求风险最小化◈✿ღ；采购部门或者财务部门则更加关注成本结构最优化◈✿ღ；而使用部门则更多地关注软件的操作便利和使用效率◈✿ღ。这导致软件资产管理在成本最优◈✿ღ、效率最高和风险最低三个方面难以达到统一◈✿ღ。

　　除此之外◈✿ღ，我们还关注到一个显著问题◈✿ღ，企业由于未进行合理的软件资产规划◈✿ღ，导致购买了过多不需要的软件或购买的正版软件许可证数量不足mgm美高梅登录中心APP下载安装◈✿ღ，进而导致员工通过其他不适当的方法获取软件导致企业需要承担额外的合规风险◈✿ღ；或在进行软件管理时缺乏高效◈✿ღ、合理的管理方法◈✿ღ，包括如下几种主要情况◈✿ღ：

　　1. 企业存在采购部门◈✿ღ、IT部门◈✿ღ、合规部门过于分离的情况◈✿ღ，软件资产自采购至落地实施的过程中存在采购费用◈✿ღ、产品功能◈✿ღ、流程合规无法融合的情况

　　2. 软件资产盘点不清晰◈✿ღ、不完整◈✿ღ。公司软件资产没有明确的定义和类型区分◈✿ღ，并且一些支撑性的IT资产缺乏管理

　　3. 市场上部分的SAM工具无法提供全面◈✿ღ、直观的分析和报告◈✿ღ，比如工具能识别的资源部署信息不完整◈✿ღ，缺少虚拟服务器/处理器信息◈✿ღ，导致无法正确计算出应部署的许可证数量

　　4. 企业低估了成功实施SAM工具所需要的条件◈✿ღ，包括特定软件产品知识◈✿ღ、业务规则配置◈✿ღ、SAM工具与其他系统和相关业务流程（如采购）如何集成等

　　企业的经营范围和本身的属性导致对软件资产的依赖度不同◈✿ღ，企业应综合评估现有软件资产管理模式是否适应业务发展需求美高梅◈✿ღ，是否在风险◈✿ღ、成本和业务间达成平衡◈✿ღ。从人员◈✿ღ、管理流程和管理技术三个角度◈✿ღ，我们提出如下软件资产管理成熟度模型供企业参考◈✿ღ，并从中确定管理目标◈✿ღ：

　　人员-软件资产管理需要各部门交叉管理◈✿ღ，相互协调◈✿ღ。故应设计一套符合组织架构的软件资产管理框架◈✿ღ，定义详细的角色和工作职责◈✿ღ，并进行有组织的软件资产管理意识计划和培训◈✿ღ。

　　流程-设计并执行软件资产管理政策◈✿ღ，流程和在软件管理工具中支持软件资产管理的模板◈✿ღ，包括软件资产管理战略和目标◈✿ღ；软件资产管理流程和模板◈✿ღ；软件资产管理KPI◈✿ღ；软件资产管理自我评估方法和工具dnf武者◈✿ღ。

　　企业中常用的办公软件◈✿ღ、企管软件以及工具类软件◈✿ღ，由于其丰富性以及易获取性◈✿ღ，使得软件管理难度较大◈✿ღ。及时且全面掌握企业内部员工使用软件情况◈✿ღ，是软件资产管理的必要工作美高梅mgm官方网站◈✿ღ，◈✿ღ。通过软件资产管理工具及时梳理软件使用情况◈✿ღ，形成软件清单◈✿ღ，也是软件资产管理工作开展的基础信息来源◈✿ღ。

　　安永自主开发了EY SAM 平台◈✿ღ，是一款自动化软件资产管理工具◈✿ღ。工具平台与业务系统接口◈✿ღ，通过平台内置的资产发现功能◈✿ღ，可以跟踪系统上安装的所有用户软件◈✿ღ，识别软件信息◈✿ღ，自动化生成硬/软件资产清单◈✿ღ，帮助IT部门识别任何重复版本并盘点软件资产◈✿ღ。

　　软件资产库存盘点的同时◈✿ღ，需要识别软件类型dnf武者◈✿ღ，包括系统软件◈✿ღ、应用软件（有后台数据库并存储应用数据的软件系统）◈✿ღ、工具软件（支持特定工作的软件工具）◈✿ღ、桌面软件（日常办公所需的桌面软件包）等◈✿ღ。除了上述软件属性◈✿ღ，还可以从重要性角度对软件进行分类◈✿ღ，包括高等优先级——合规风险高且对业务影响最大的软件◈✿ღ；中等优先级——合规风险高但对业务影响小且可替换程度高的软件◈✿ღ；低等优先级——主要是对企业的技术成本影响最小的开源软件◈✿ღ；列入黑名单——有安全风险或禁止员工使用的软件◈✿ღ。

　　企业对软件资产完成盘点并建立了分类标准后◈✿ღ，可以优化适用于企业软件的配置结构◈✿ღ，并在不影响业务连贯性的前提下降低软件成本美高梅MGM◈✿ღ，◈✿ღ。

　　安永制定了一套企业软件资产配置持续优化的实施方法论dnf武者dnf武者◈✿ღ。企业应定期通过软件资产管理工具梳理好公司存量软件资产清单及许可证使用情况◈✿ღ，对照公司实际业务需求进行差异分析◈✿ღ，再规划软件资产优化方案◈✿ღ。该套执行方法应在企业内部根据业务变化情况滚动执行◈✿ღ，达到对软件资产配置持续改进的目的◈✿ღ。具体实施思路见下图◈✿ღ：

　　其中软件资产需求分析应紧紧围绕公司IT资产预算◈✿ღ，业务需求和岗位所需许可证数量◈✿ღ，并结合公司发展规划◈✿ღ，通过对存量软件资产信息◈✿ღ，和需求分析结果进行差异分析◈✿ღ，进而对存量软件资产提出调整建议◈✿ღ，包括保留◈✿ღ、清理或替代mgm美高梅登录中心APP下载安装◈✿ღ。

　　软件资产配置规划可以从使用◈✿ღ、采购◈✿ღ、运维和共享四个方面实现◈✿ღ，随着公司软件管理体系的形成◈✿ღ，管理层能及时掌握软件使用的闲置或不足情况◈✿ღ，可依此制订出更适用于公司采购和资源分配计划◈✿ღ：

　　软件许可证合规是软件资产管理的一项重要工作mgm美高梅登录中心APP下载安装◈✿ღ。一直以来◈✿ღ，通过软件许可证审计发现企业违规获得的许可证合规收入◈✿ღ，是各大软件发行商的一项重要收入来源mgm美高梅登录中心APP下载安装◈✿ღ。很多企业在面对发行商的软件许可证审计时疏于准备◈✿ღ，面对审计结果◈✿ღ，缺乏谈判意识◈✿ღ，来不及确认发行商收取的许可证费用是否符合规定◈✿ღ，抑或费用是否还有节省的余地◈✿ღ。

　　许可证审计是一项合法的业务活动◈✿ღ，许可证审计的主要功能在于确保软件客户仅可就其正在使用的软件颁发许可◈✿ღ，且其使用的许可软件未超出其许可级别◈✿ღ。

　　通过安永自主开发的EY SAM平台◈✿ღ，可以对安装/使用信息和许可证信息进行对比◈✿ღ，帮助评估企业软件许可证合规状况◈✿ღ；并能审查许可证权利◈✿ღ，客制化配置比对规则◈✿ღ，精准识别企业在哪些方面过度许可◈✿ღ，形成分析报告◈✿ღ，帮助企业直观地理解目前的许可证管理情况◈✿ღ。

　　安永在过去多年的软件资产服务过程中◈✿ღ，不断打磨自身产品◈✿ღ，提高与客户业务的契合度◈✿ღ。最新的EY SAM平台在满足基础能力之上◈✿ღ，提供了更优质的数字化服务◈✿ღ，可实现◈✿ღ：仪表盘数据可视化◈✿ღ，定制化解析◈✿ღ，全面软件资产管控◈✿ღ。帮助企业能实时◈✿ღ、便捷◈✿ღ、清晰地了解软件资产管理情况◈✿ღ。

　　基于安永全球化的资源和服务经验mgm美高梅登录中心APP下载安装◈✿ღ，我们过去持续不断地提供软件资产管理流程和技术变更服务◈✿ღ，以帮助企业降低软件资产成本及运营风险◈✿ღ，同时持续与软件厂商开展合作◈✿ღ，合作范围覆盖了市场主流软件产品◈✿ღ。

　　传统IT市场正处于一个巨大的转变之中◈✿ღ，因为企业逐渐将应用程序转移到云◈✿ღ，将复杂的工作负载跨混合云部署到多云◈✿ღ、多租户环境◈✿ღ，于是对软件资产管理服务能力的要求也更高◈✿ღ。安永在不断打磨自身产品的同时◈✿ღ，也与多个国际领先的软件资产管理产品服务商达成深度合作◈✿ღ，以适应不同IT环境◈✿ღ。

　　本文是为提供一般信息的用途所撰写◈✿ღ，并非旨在成为可依赖的会计◈✿ღ、税务◈✿ღ、法律或其他专业意见◈✿ღ。请向您的顾问获取具体意见◈✿ღ。返回搜狐◈✿ღ，查看更多