资产管理ღ◈✿ღ,mgm美高梅登录中心(官方)APP下载安装ღ◈✿ღ,信托基金ღ◈✿ღ。mgm美高梅游戏网页ღ◈✿ღ。固定资产对于企业的运营至关重要ღ◈✿ღ,它们包括但不限于生产设施ღ◈✿ღ、机械设备ღ◈✿ღ、运输工具以及办公设备等ღ◈✿ღ。这些资产的折旧对企业盈利能力有直接影响ღ◈✿ღ,同时ღ◈✿ღ,它们的运作效率也关系到企业的生产能力和资金流转ღ◈✿ღ。因此ღ◈✿ღ,企业必须建立严格的固定资产管理制度ღ◈✿ღ,以确保资产的有效使用ღ◈✿ღ、妥善保管和合理处置ღ◈✿ღ。
在日常运营中ღ◈✿ღ,企业可能会忽视对固定资产的管理ღ◈✿ღ,这可能导致多种问题的出现ღ◈✿ღ,包括员工利用管理漏洞进行不当行为ღ◈✿ღ,从而增加企业的损失ღ◈✿ღ。此外ღ◈✿ღ,固定资产管理的不足还可能触发其他管理环节的问题ღ◈✿ღ,影响企业内部控制的有效性ღ◈✿ღ,增加经营风险ღ◈✿ღ。
企业中各个部门可能会根据业务需求提出购买固定资产的申请ღ◈✿ღ。通常ღ◈✿ღ,如果申请的采购金额在预算范围内ღ◈✿ღ,并且需求看起来合理ღ◈✿ღ,管理层往往会批准这些申请ღ◈✿ღ。
例如ღ◈✿ღ,如果设计部门因为新员工的工作需要而申请购买绘图板ღ◈✿ღ,考虑到部门的具体工作性质ღ◈✿ღ,这似乎是一个合理的请求ღ◈✿ღ;相反ღ◈✿ღ,如果财务部门提出同样的申请ღ◈✿ღ,就可能显得不太合理ღ◈✿ღ。
然而ღ◈✿ღ,这一过程中可能忽略了一个关键问题ღ◈✿ღ:采购的真正必要性ღ◈✿ღ。ღ◈✿ღ,比如利用现有的闲置资源ღ◈✿ღ。如果仓库中已经有一个性能良好的闲置绘图板ღ◈✿ღ,那么再次购买可能就是不必要的ღ◈✿ღ。
因此ღ◈✿ღ,在决定是否采购新的固定资产时ღ◈✿ღ,申请人需要阐明采购的理由ღ◈✿ღ,而固定资产管理部门则需要评估这一需求是否真正必要ღ◈✿ღ。如果现有资产能够满足需求ღ◈✿ღ,就应避免不必要的采购ღ◈✿ღ,转而使用现有的资产ღ◈✿ღ;如果确实需要新的资产ღ◈✿ღ,才继续进行采购流程ღ◈✿ღ。
对固定资产采购必要性的评估是至关重要的ღ◈✿ღ,它有助于提高资产的使用效率ღ◈✿ღ,减少不必要的资金支出ღ◈✿ღ,从而降低成本负担ღ◈✿ღ。如果不加选择地批准所有采购申请ღ◈✿ღ,不仅会占用企业的资金MGM官网下载ღ◈✿ღ,还可能降低资产的运营效率ღ◈✿ღ,影响企业的利润ღ◈✿ღ。
从企业的角度来看ღ◈✿ღ,固定资产的生命周期涵盖了从采购入库到最终报废或出售的全过程ღ◈✿ღ。这一周期包括采购ღ◈✿ღ、存储ღ◈✿ღ、分配使用蜜芽地址永不失联2022ღ◈✿ღ、维护ღ◈✿ღ、升级改造ღ◈✿ღ、报废和出售等多个阶段ღ◈✿ღ。企业需要在每个阶段设置相应的管理措施MGM官网下载ღ◈✿ღ,以加强固定资产的管理ღ◈✿ღ,减少风险ღ◈✿ღ,降低潜在的损失ღ◈✿ღ。
例如ღ◈✿ღ,企业可以建立一个供应商名单ღ◈✿ღ,规定所有采购活动只能从名单上的供应商处进行ღ◈✿ღ,若需选择名单之外的供应商ღ◈✿ღ,则必须经过额外的审批程序MGM官网下载ღ◈✿ღ。在固定资产入库时ღ◈✿ღ,应实施编号管理ღ◈✿ღ,进行登记ღ◈✿ღ,并确保资产及其相关资料的完整性ღ◈✿ღ。在领用阶段ღ◈✿ღ,相关部门需提交领用申请ღ◈✿ღ,经审批后进行登记ღ◈✿ღ,并将其分配给使用部门ღ◈✿ღ。在资产的日常维护和升级改造过程中ღ◈✿ღ,应制定计划ღ◈✿ღ,评估资产的使用状况ღ◈✿ღ,并将维护和升级方案通知相关部门ღ◈✿ღ。资产的报废或出售也必须经过相关部门的审批ღ◈✿ღ,防止员工私自处理ღ◈✿ღ,造成企业财产损失ღ◈✿ღ。
确保固定资产的每个生命周期阶段都有明确的制度和流程进行管理ღ◈✿ღ,合理设置审批环节ღ◈✿ღ,防止出现未经审批ღ◈✿ღ、审批人遗漏ღ◈✿ღ、审批顺序不当ღ◈✿ღ、审批不严格ღ◈✿ღ、越级审批或频繁特批等问题ღ◈✿ღ。在审批过程中ღ◈✿ღ,还应对异常情况保持警觉ღ◈✿ღ,如申请人提交多个相同类型的固定资产采购申请ღ◈✿ღ,这可能是为了避免达到需要高层审批或通过招投标程序的金额上限ღ◈✿ღ,将大额采购拆分为多个小额申请ღ◈✿ღ。
通过这种细致的管理ღ◈✿ღ,企业可以提高固定资产的使用效率ღ◈✿ღ,确保资产的合理利用和维护ღ◈✿ღ,同时避免不必要的浪费和损失ღ◈✿ღ。
企业需要设置固定资产管理部门ღ◈✿ღ,或是将不同类别固定资产的管理责任落实到现有部门ღ◈✿ღ。例如经营云计算业务的公司ღ◈✿ღ,固定资产中包含大量服务器及相关设备ღ◈✿ღ,设备遍布全国各个机房ღ◈✿ღ,为了便于管理ღ◈✿ღ,公司就需要设置相应的固定资产管理部门ღ◈✿ღ;而轻资产企业ღ◈✿ღ,固定资产大部分都是办公用的家具ღ◈✿ღ、电脑ღ◈✿ღ、电子产品ღ◈✿ღ,那么固定资产的管理工作就由行政部或是运维部负责蜜芽地址永不失联2022ღ◈✿ღ。
固定资产管理部门负责分管范围内固定资产的入库ღ◈✿ღ、领用ღ◈✿ღ、保管ღ◈✿ღ、报废等工作ღ◈✿ღ,每项工作如何进行需要结合企业实际情况进行判断ღ◈✿ღ,财务部可以针对管理中的细节方面提出建议ღ◈✿ღ。例如对于固定资产的编号ღ◈✿ღ,在每项资产都进行编号的同时ღ◈✿ღ,是否需要针对关键零部件等进行编号ღ◈✿ღ,有些设备可能是企业单独采购零部件然后自行组装ღ◈✿ღ,后续的更新改造也可能会更换其中某些部件ღ◈✿ღ,报废时也可能会保留部分零部件而将剩余部分进行处理ღ◈✿ღ,这时考虑将关键零部件进行编号ღ◈✿ღ,能够更加细致的对管理进行规范ღ◈✿ღ,同时有助于提升财务入账的准确性ღ◈✿ღ,便于账实核对ღ◈✿ღ。
固定资产管理部门还需要定期对企业内部正在使用ღ◈✿ღ、已经出租ღ◈✿ღ、闲置的固定资产进行盘点和清理ღ◈✿ღ。清点固定资产数量ღ◈✿ღ,查看是否出现丢失ღ◈✿ღ;明确每项资产目前的使用ღ◈✿ღ、存放部门或位置ღ◈✿ღ,方便进行相应成本分摊ღ◈✿ღ;评估资产的当前状况ღ◈✿ღ,考虑预计的剩余使用年限是否合理ღ◈✿ღ,是否存在损坏ღ◈✿ღ、过时ღ◈✿ღ、产能下降等情况ღ◈✿ღ,即使进行维修或调整相应资产计划蜜芽地址永不失联2022ღ◈✿ღ。盘点形成相应的盘点记录表MGM官网下载ღ◈✿ღ,并将信息同步给财务部ღ◈✿ღ。
考虑将固定资产管理的相关内容加入到承担固定资产管理责任的部门绩效考核中ღ◈✿ღ,能够加强部门对于固定资产管理工作的重视程度ღ◈✿ღ,有效提升企业的固定资产管理水平ღ◈✿ღ。
固定资产的增减变动必须在财务报表中得到准确体现ღ◈✿ღ。启用会计系统中的固定资产模块并建立固定资产卡片ღ◈✿ღ,有助于财务人员掌握固定资产的当前状况及其相关信息ღ◈✿ღ。重要的是确保固定资产的记录和后续变动信息的传递既及时又准确ღ◈✿ღ,并且核算方法要与会计准则保持一致ღ◈✿ღ。
需要收集固定资产的采购日期MGM官网下载ღ◈✿ღ、使用状态蜜芽地址永不失联2022ღ◈✿ღ、账面价值ღ◈✿ღ、预计残值ღ◈✿ღ、折旧方法ღ◈✿ღ、折旧年限ღ◈✿ღ、改造升级支出ღ◈✿ღ、使用状况ღ◈✿ღ、报废处理方式和变卖收入等详细信息ღ◈✿ღ。这些信息的获取应基于采购申请ღ◈✿ღ、发票ღ◈✿ღ、入库记录ღ◈✿ღ、领用记录ღ◈✿ღ、报废申请ღ◈✿ღ、银行收付款凭证等文件ღ◈✿ღ,并结合企业的生产ღ◈✿ღ、盈利模式ღ◈✿ღ、产品生命周期和生产计划来确定资产的入账价值和年度改进计划ღ◈✿ღ,选择适当的折旧方法ღ◈✿ღ,确保会计信息的准确性ღ◈✿ღ,并遵循会计准则和税法对不同类别固定资产折旧方法和年限的规定ღ◈✿ღ。
根据使用部门的不同ღ◈✿ღ,将折旧费用分配到相应的会计科目中MGM官网下载ღ◈✿ღ,并根据盘点表和固定资产领用表及时调整各部门的账目ღ◈✿ღ,以确保账目与实物相符ღ◈✿ღ。对于已经完全折旧的资产ღ◈✿ღ,要进行清点ღ◈✿ღ,核实其使用状态ღ◈✿ღ,并与固定资产管理部门协商后续处理方案ღ◈✿ღ。
一些企业由于早期对固定资产管理不足ღ◈✿ღ,可能导致会计记录中出现遗漏或错误ღ◈✿ღ。财务部门需要与相关部门合作ღ◈✿ღ,进行固定资产的盘点ღ◈✿ღ,核对盘点结果与账面记录ღ◈✿ღ,找出差异原因ღ◈✿ღ,并收集原始凭证作为调整账目的依据ღ◈✿ღ。
固定资产分析可以从三个角度进行进行ღ◈✿ღ:固定资产使用率MGM官网下载ღ◈✿ღ、固定资产的投入产出比率ღ◈✿ღ、固定资产相关决策ღ◈✿ღ。
固定资产是对企业资金的占用ღ◈✿ღ,购买固定资产的行为并不会为企业带来收益ღ◈✿ღ,反而会带来资金流出ღ◈✿ღ。想要获取收益ღ◈✿ღ,就需要使用固定资产生产产品或为客户提供服务ღ◈✿ღ,固定资产的利用率越高ღ◈✿ღ,能够获取收益的可能性就越大ღ◈✿ღ。
依据这个思路ღ◈✿ღ,我们可以寻找体现固定资产使用率的指标ღ◈✿ღ,例如生产设备的实际工时与当前固定成本规模下最大产能的比率ღ◈✿ღ、使用固定资产的部门的员工有效工时与总工时比率ღ◈✿ღ、正在使用资产与闲置资产的占比等ღ◈✿ღ。固定资产的使用率过低ღ◈✿ღ,意味着企业付出的成本并没有换取相应的收入ღ◈✿ღ,固定资产的闲置比例过高ღ◈✿ღ,需要考虑闲置资产的处理ღ◈✿ღ。或者将闲置资产进行出租ღ◈✿ღ,又或是将这部分资产变卖MGM官网下载ღ◈✿ღ,等有需要时再进行租用ღ◈✿ღ。也可以考虑利用降价ღ◈✿ღ、附加增值服务等方式来吸引更多的客户ღ◈✿ღ,提升固定资产利用率ღ◈✿ღ。
对于闲置资产ღ◈✿ღ,还需要考察资产的保存以及管理情况ღ◈✿ღ,避免出现员工私下将闲置固定资产处理ღ◈✿ღ,形成账外小金库ღ◈✿ღ,舞弊导致内控出现重大缺陷ღ◈✿ღ,增加企业的管理风险ღ◈✿ღ。
企业采购固定资产也可以看做是一种投资ღ◈✿ღ,那就需要考虑投资收益的问题ღ◈✿ღ。可以利用固定资产周转率来衡量固定资产的运营与收入的关系ღ◈✿ღ,周转率越高ღ◈✿ღ,意味着固定资产的运营效率高ღ◈✿ღ,在有限的时间内能够利用资产获取更多的收入ღ◈✿ღ。针对购置的金额较高的固定资金蜜芽地址永不失联2022ღ◈✿ღ,企业需要建立现金流模型对资产生命周期的现金流入及流出进行预测ღ◈✿ღ,利用静态或动态投资回收期ღ◈✿ღ、净现值ღ◈✿ღ、现值指数等指标来衡量未来的收益是否符合企业标准ღ◈✿ღ,是否值得投资ღ◈✿ღ,辅助管理层进行相关决策ღ◈✿ღ。
与固定资产相关的决策ღ◈✿ღ,除去上述的投资决策ღ◈✿ღ,还可能包括更新改良与购置新设备决策ღ◈✿ღ、自制或外购决策等ღ◈✿ღ。这些决策都需要收集相关信息ღ◈✿ღ,依据假设来建立模型ღ◈✿ღ,根据模型所展示的量化结果来辅助决策进行ღ◈✿ღ。
固定资产分析可能不是企业财务分析中必要的模块ღ◈✿ღ,需要结合企业实际情况判断需要将哪些内容进行呈现ღ◈✿ღ,确保财务分析报告的使用者能够及时关注到相关问题ღ◈✿ღ,加速问题解决ღ◈✿ღ。
固定资产管理需要在企业内部建立完善的流程控制ღ◈✿ღ,对每个关键节点利用职责分离ღ◈✿ღ、流程审批ღ◈✿ღ、定期检查等方式对风险进行管控ღ◈✿ღ,利用固定资产分析发掘数字的异常变化ღ◈✿ღ,这是从财务角度对固定资产管理流程的一种审视ღ◈✿ღ。
目前部分中小企业由于所经营的业务ღ◈✿ღ,更偏重于轻资产运营ღ◈✿ღ,即经营业务本身并不需要配备大量的固定资产ღ◈✿ღ,或者可以使用租赁代替采购ღ◈✿ღ。在这类轻资产企业蜜芽地址永不失联2022ღ◈✿ღ,相比于固定资产折旧ღ◈✿ღ,人力成本成为了主要成本之一ღ◈✿ღ,假如我们将人力资源视为一项资产ღ◈✿ღ,或许可以用固定资产的思路来考虑管理方向ღ◈✿ღ。
补充ღ◈✿ღ:当企业存在较为复杂的固定资产管理时ღ◈✿ღ,只依靠人工是无法达到管理层期望的ღ◈✿ღ,这时就需要寻找合适的系统来辅助管理ღ◈✿ღ,提高信息处理速度和管理效率ღ◈✿ღ。例如我之前曾任职的一家上市公司ღ◈✿ღ,固定资产中包含大量的服务器ღ◈✿ღ,服务器基本是采购主体配件后由企业相关部门依据客户需求进行装配的ღ◈✿ღ。这样固定资产管理的最小颗粒度就不能只是服务器ღ◈✿ღ,而是需要追踪到主体配件ღ◈✿ღ。所以企业对于服务器进行编号ღ◈✿ღ,同时对主体配件也进行编号ღ◈✿ღ,能够追踪到某一配件现在装载到哪个服务器中蜜芽地址永不失联2022ღ◈✿ღ,这台服务器目前放置在哪个机房ღ◈✿ღ,供哪个客户使用ღ◈✿ღ。